Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Starostwa Powiatowego w Żninie

Elektroniczne Biuro Obsługi Klienta (eBOI) jest miejscem, gdzie znajdziecie Państwo wszystkie niezbędne informacje oraz formularze umożliwiające załatwienie niektórych spraw w urzędzie, drogą elektroniczną.

W zakładce Formularze i karty spraw, znajdują się rodzaje spraw do załatwienia, podzielone na kategorie uporządkowane alfabetycznie. Każda sprawa zawiera kartę sprawy, w której opisane są procedury załatwienia danej sprawy, wymagane dokumenty oraz ewentualne opłaty.

Z dniem 1 stycznia 2026 roku e-Doręczenia stały się podstawowym i obowiązkowym kanałem wymiany korespondencji elektronicznej, całkowicie zastępując skrzynki ePUAP.

Obywatel, który chce złożyć do urzędu elektroniczny wniosek lub pismo, powinien posiadać aktywny adres do e-Doręczeń. Jego założenie jest niezwykle proste, a korzystanie z niego szybkie i wygodne. Założenie skrzynki e-Doręczeń stanowi deklarację chęci otrzymywania pism urzędowych właśnie tym kanałem.

Co oznaczają w praktyce te zmiany?

Wyłącznie pisma wysłane do 31 grudnia 2025 r. przez platformę ePUAP będą uznane za skutecznie doręczone i urząd podejmie działania na jego podstawie. Od 1 stycznia 2026 r. elektronicznie dokumenty można będzie wysłać tylko przez e-Doręczenia.

Czym są e-Doręczenia?

To elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.

Docelowo wszystkie podmioty publiczne, przedsiębiorcy i zawody zaufania publicznego będą miały obowiązek mieć adres do doręczeń elektronicznych i prowadzić korespondencję za jego pośrednictwem.

Korespondencja wysyłana do podmiotu publicznego za pomocą publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) jest darmowa dla wszystkich.

Jakie korzyści z posiadania skrzynki e-Doręczeń?

W skrzynce do e-Doręczeń możesz wysyłać i odbierać dokumenty elektroniczne o dogodnej porze i z dowolnego miejsca. Wystarczy, że masz internet. Nie musisz czekać na listonosza ani iść na pocztę. Urzędy będą komunikować się z Tobą przez doręczenia elektroniczne i zarządzać dokumentacją w formie cyfrowej.

Gdy wysyłasz dokumenty przez e-Doręczenia, trafiają one zawsze do właściwej osoby. Gdy je odbierasz, wiesz, kto je wysłał i masz pewność, że nikt się nie podszywa pod tę osobę czy instytucję. Przesłane dokumenty pozostają nienaruszone. Możesz również pobrać prawnie ważne dowody na to, kto i kiedy je wysłał i odebrał.

Szczegółowe informacje na temat e-Doręczeń

Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu:

Skorzystanie z opublikowanych e-Usług, poprzez wypełnienie dedykowanego e-formularza bądź dołączenie podpisanego elektronicznie dokumentu do pisma w systemie e-Doręczenia.
Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy urzędu na następujących nośnikach danych:
- pamięć masowa USB,
- płyta CD-RW/DVD-RW.

Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES, PAdES, CAdES, XMLsig, ASiC lub podpisem potwierdzonym Profilem Zaufanym.

Informujemy, że dostarczenie dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym poprzez pocztę elektroniczną na adres e-mail Starostwa Powiatowego w Żninie nie zapewnia uzyskania urzędowego poświadczenia odbioru. Takie poświadczenie można uzyskać przekazując dokument za pośrednictwem systemu e-Doręczenia.

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 180) oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2247), akceptowalne formaty załączników to:

DOC, DOCX, RTF, ODT, TXT,
XML,
PDF, XPS,
CSV,
XLS, XLSX, ODS,
PPT, PPTX, ODP,
GIF, TIF, TIFF, JPG, JPEG, PNG, SVG,
WAV, MP3, AVI, MPG, MPEG, MP4, M4A, MPEG4, OGG, OGV,
DWG, DWF, DXF, DGN, JP2, KCD,
ZIP, TAR, GZ (GZIP), 7Z,
HTML, XHTML.

Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Leszek Tracki - Administrator	23-06-2022 13:15:16
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Leszek Tracki - Administrator	23-06-2022
Ostatnia aktualizacja:	Leszek Tracki - Administrator	19-01-2026 13:39:46