Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Starostwa Powiatowego w Żninie

Elektroniczne Biuro Obsługi Klienta (eBOI) jest miejscem, gdzie znajdziecie Państwo wszystkie niezbędne informacje oraz formularze umożliwiające załatwienie niektórych spraw w urzędzie, drogą elektroniczną.

W zakładce Formularze i karty spraw, znajdują się rodzaje spraw do załatwienia, podzielone na kategorie uporządkowane alfabetycznie. Każda sprawa zawiera kartę sprawy, w której opisane są procedury załatwienia danej sprawy, wymagane dokumenty oraz ewentualne opłaty.

Aby załatwić sprawy urzędowe przez internet, należy założyć indywidualne (darmowe) konto na platformie ePUAP oraz:

uzyskać i potwierdzić profil zaufany (PZ)
lub
zakupić certyfikat kwalifikowany w celu elektronicznego podpisywania przesyłanych dokumentów ( np. Krajowa Izba Rozliczeniowa - Ośrodek Zarządzania Kluczami | Unizeto CERTUM - Powszechne Centrum Certyfikacji | Sigillum - Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej)

Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej – na platformie ePUAP: /starostwo049/SkrytkaESP

Szczegółowe informacje dotyczące załatwiania spraw urzędowych przez internet znajdują się na stronie https://www.epuap.gov.pl

Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu:

Skorzystanie z opublikowanych e-Usług, poprzez wypełnienie dedykowanego e-formularza bądź dołączenie podpisanego elektronicznie dokumentu do pisma ogólnego na platformie ePUAP.
Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy urzędu na następujących nośnikach danych:
- pamięć masowa USB,
- płyta CD-RW/DVD-RW.

Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES, PAdES, CAdES, XMLsig, ASiC lub podpisem potwierdzonym Profilem Zaufanym.

Informujemy, że dostarczenie dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym poprzez pocztę elektroniczną na adres e-mail Starostwa Powiatowego w Żninie nie zapewnia uzyskania urzędowego poświadczenia odbioru. Takie poświadczenie można uzyskać przekazując dokument za pośrednictwem platformy ePUAP.

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 180) oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2247), akceptowalne formaty załączników to:

DOC, DOCX, RTF, ODT, TXT,
XML,
PDF, XPS,
CSV,
XLS, XLSX, ODS,
PPT, PPTX, ODP,
GIF, TIF, TIFF, JPG, JPEG, PNG, SVG,
WAV, MP3, AVI, MPG, MPEG, MP4, M4A, MPEG4, OGG, OGV,
DWG, DWF, DXF, DGN, JP2, KCD,
ZIP, TAR, GZ (GZIP), 7Z,
HTML, XHTML.

Maksymalny rozmiar załącznika dołączanego z dysku do formularza (dokumentu elektronicznego) wynosi 3,5 MB. Załączanie do formularza (dokumentu elektronicznego) większych plików, których rozmiar przekracza 3,5 MB, powinno następować przy użyciu repozytorium ePUAP: „Moje pliki”. Formularz może określać inny maksymalny rozmiar załączników dołącznych plików.

Jeśli formularz nie określa maksymalnego rozmiaru dołączanych plików to maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do doręczenia za pomocą elektronicznej skrzynki podawczejej wynosi 3,5 MB. Załączanie do formularza (dokumentu elektronicznego) plików, których rozmiar przekracza 3,5 MB, powinno następować przy użyciu repozytorium ePUAP: „Moje pliki”.

Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Leszek Tracki - Administrator	23-06-2022 13:15:16
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Leszek Tracki - Administrator	23-06-2022
Ostatnia aktualizacja:	Leszek Tracki - Administrator	24-06-2022 08:23:03